In 7 stappen een kick-off organiseren
Een kick-off event is dé perfecte manier om een nieuw project, kwartaal of seizoen energiek te starten. Het zorgt niet alleen voor een flinke dosis motivatie, maar ook voor verbinding tussen teams en kan erg verhelderend werken. Wil jij een succesvolle start maken? Met deze 7 stappen wordt het kick-off organiseren een stuk makkelijker.
1. Bepaal het doel en de inhoud van je kick-off
Voordat je begint met plannen, is het belangrijk om helder te hebben wat je wilt bereiken. Gaat het om teambuilding, het presenteren van nieuwe strategieën of het vieren van behaalde successen? Een duidelijk doel bepaalt de invulling en de toon van je evenement.
2. Stel een budget op
Een goed budget helpt je keuzes maken: hoeveel kan er uitgegeven worden aan locatie, culinaire invulling en materialen? Houd altijd een buffer over voor onvoorziene kosten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
3. Kies de juiste locatie
De locatie is bepalend voor de sfeer van je kick-off. Zoek een plek die past bij je doelgroep en de boodschap die je wilt overbrengen. HIER. locaties bieden verschillende ruimtes met ieder een andere beleving die geschikt zijn voor zowel grote als kleinere groepen. Daarnaast hoef je bij ons niet verder te kijken. Wij verzorgen namelijk alle vormen van culinaire invulling en beschikken over een ruim aanbod aan techniek.
4. Stel een programma samen
Een gevarieerd programma houdt de aandacht van je gasten vast. Combineer presentaties met interactieve sessies, break-out sesses, workshops en ontspannende momenten. Denk ook aan pauzes waarin deelnemers kunnen netwerken of even ontspannen.
5. Informeer je gasten op tijd
Maak een duidelijke gastenlijst en zorg dat iedereen die aanwezig moet zijn, op tijd geïnformeerd wordt. Verstuur uitnodigingen ruim van tevoren en geef alle praktische informatie, zoals tijd, locatie en eventuele voorbereidingen.
6. Zorg voor een draaiboek
Maak een draaiboek waarin je het programma, de benodigdheden en eventuele opmerkingen noteert. Dit zorgt niet alleen voor overzicht voor jezelf, maar maakt het ook makkelijker om duidelijk te communiceren met de locatie
7. Evalueer en volg op
Na het event is het slim om feedback te verzamelen. Wat ging goed en wat kan beter? Een goede evaluatie helpt bij het organiseren van toekomstige kick-offs en zorgt dat je team zich gehoord voelt.
Met deze 7 stappen wordt het kick-off organiseren overzichtelijk en efficiënt. Of je nu een klein team hebt of een groot bedrijf, een goed georganiseerde kick-off geeft energie, inspiratie en verbinding. Begin vandaag nog met plannen en maak van je volgende kick-off een succes!
Een kick-off event organiseren? Dat doe je bij HIER.
Een kick-off event is veel meer dan een formele aftrap van een project. Het is een moment voor creatieve inzichten, het opbouwen van een sterk en verbonden team en een krachtige en heldere start van je project of jaar. Met een kick-off event maak je die vliegende start.
Wil je een kick-off event organiseren dat écht impact maakt? Wij helpen je graag met het samenstellen, organiseren en begeleiden van jouw kick-off event.
