Bedrijfsfeest organiseren? Deze 10 dingen mag je niet mag vergeten
Een bedrijfsfeest organiseren. Het kan voor de meeste mensen best wel wat stress opleveren. Met deze checklist heb je alles in de hand. Lees hoe we samen met jou een bedrijfsfeest organiseren waar nog lang over nagepraat wordt.
1. Begin op tijd met organiseren van je bedrijfsfeest.
Wacht niet tot het laatste moment. Zeker de maanden juni, september en december zijn druk bezochte maanden. Begin dus op tijd met het aanvragen van een offerte.
2. Bepaal het doel van je bedrijfsfeest
Is het een jubileum, teambuilding of gewoon een gezellig samenzijn? Het doel bepaalt je locatie, activiteiten, muziek en wellicht zelfs de dresscode. Door met deze dingen rekening te houden zal er op de dag of avond zelf de gewenste sfeer ontstaan.
3. Informeer je gasten zo snel mogelijk over de datum
Aangezien iedereen tegenwoordig een drukke agenda heeft, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat al je genodigde gasten aanwezig kunnen zijn bij het bedrijfsfeest. Het is dan ook verstandig om je save the date zo snel mogelijk te versturen, zodra de locatie is bevestigd. Zo geef je je gasten voldoende tijd om de datum in hun agenda vrij te houden.
4. Denk van te voren na over een budget
Om verrassingen achteraf te voorkomen is het altijd een goed idee om je budget van te voren vast te stellen en te bespreken met je locatie. Het vooraf vaststellen zorgt er ook voor dat je gericht kunt zoeken naar een locatie.
5. Entertainment en activiteiten
Afhankelijk van de sfeer die je wilt bereiken op je bedrijfsfeest kun je live muziek, een DJ of een band overwegen. Liever een teambuildingactiviteit toevoegen aan jullie dag? Kies voor de Alleskunner of een van onze andere teambuildingactiviteiten om echt verbinding te creeëren bij je team.
6. Culinaire verrassing
De weg naar het hart van je collega’s? Gaat via de maag. Zorg voor een menu dat verrast én past bij je team. Kies een stijl die past bij je evenement: buffet, diner à la carte, of een foodtruck.
7. Decoratie
Decoratie kan je locatie of zaal compleet maken. Denk bij decoratie aan bloemen, de kleur van de verlichting, banners van jullie bedrijf en goodiebags. Door te kiezen voor decoratie op jullie bedrijfsfeest kun je het persoonlijk maken.
8. Check de parkeergelegenheid
Is de locatie bereikbaar? Is er genoeg Parkeergelegenheid? Openbaar vervoer? Daar hoef je je bij ons geen zorgen over te maken. Lees hier over onze parkeermogelijkheden, openbaar vervoer en de businstrcutie.
9. Betrek je collega’s bij het proces
Laat mensen meedenken of stemmen over het thema. Een feestje voelt leuker als het écht van het team is. Bovendien vergroot je zo de opkomst én het enthousiasme.
10. Leg het moment vast
Foto’s, video’s of zelfs een aftermovie. Regel een fotograaf of maak een hoekje met een photobooth. Want zeg nou zelf: die gekke groepsfoto’s zijn goud waard.
Een bedrijfsfeest organiseren? Dat doe je HIER.
Of je nu een jubileum viert of een groots zakelijk evenement organiseert: bij HIER. locaties vind je originele evenementen locaties die zorgen voor sfeer, gemak en een verhaal dat blijft hangen.
