Succesvol bedrijfsevenement organiseren? Gebruik deze 5 handige tips!.
Een seminar, een teambuilding dag of een lancering. Een bedrijfsevenement kan bestaan uit meerdere vormen en met verschillende doeleinden. De succesfactor van het evenement is duidelijk: de basis van het bedrijfsevenement moet kloppen. In dit artikel geven wij je 5 handige tips, zodat jouw zakelijke bedrijfsevenement onvergetelijk wordt.
Break-out rooms, sfeervolle zalen, buiten en binnen ruimtes.
1. Maak een plan
Voordat je begint met het organiseren van een bedrijfsevenement moet je eerst een aantal zaken duidelijk hebben. Wat is precies het doel van het evenement en wie is je doelgroep? Als je het zelf lastig vindt om een concreet plan op te stellen voor een evenement, dan kan het een aanrader zijn om hulp te vragen aan een evenementenlocatie. Bij HIER. Locaties heb je van begint tot eind een contactpersoon die jou kan helpen bij al jullie vragen.
2. De juiste locatie voor jouw bedrijfsevenement
De juiste locatie is allesbepalend voor een geslaagd evenement. De locatie bepaalt namelijk de sfeer en uitstraling van je zakelijk evenement. Een mooie evenementenlocatie is natuurlijk erg belangrijk, maar hij moet vooral afgestemd zijn op je doelgroep en je doelstellingen voor de dag. Fort Sint Gertrudis van HIER. Locaties bestaat uit 7 verschillende zalen. Met ieder hun eigen aankleding, grootte en sfeer. Dus of je nu gaat voor een grootschalig chique evenement of een intieme teambuilding dag met verschillende workshops. Alles is mogelijk.
Een bedrijfsfestival als bedrijfsfeest?
3. Zet social media in
Social media is niet meer weg te denken uit ons leven. Een gemiste kans dit om hier geen gebruik van te maken bij het organiseren van je evenement. Het is niet alleen handig om je zakelijk evenement te promoten. Je kunt er ook voorafgaand aan het bedrijfsevenement informatie op delen en mensen de mogelijkheid geven een kijkje te geven in jouw evenement. Zo kun je bijvoorbeeld leuke content van de dag plaatsen, zodat je iedereen mee kan nemen in de beleving van de dag.
Denk van te voren goed na over de invulling van je social media en via welke kanalen je wil communiceren. Hoe beter je het evenement hebt voorbereid, hoe groter de kans is dat het succesvol wordt!
4. Zorg voor een waterdicht draaiboek
Een draaiboek bevat alle belangrijke informatie die met het evenement te maken heeft: de tijdsplanning, de bezoekers, de taakverdeling én een to-do lijst. Zorg ervoor dat het draaiboek haalbaar en duidelijk is, zodat iedereen die meewerkt aan het organiseren van het bedrijfsevenement het draaiboek kan aanhouden en naleven.
5. Successen vieren, maar ook evalueren
Vergeet na afloop van het evenement niet om zelf even te genieten. Bedank alle medewerkers en vrijwilligers. Vergeet ook zeker niet om al je obstakels die je onderweg tegen bent gekomen bespreken en je bedrijfsevenement te evalueren. Er valt altijd wel iets te leren. Zie het als een leerproces om te gebruiken tijdens een later evenement.
Kom eens HIER. langs!
Benieuwd naar de mogelijkheden voor een bedrijfsevenement in Brabant?
Informeer naar de mogelijkheden! Wij helpen je graag verder.
